Reiser Simulation and Training GmbH

Datenschutzerklärung für das Reiser Karriere-Portal

(Stand: 09. März 2023)

• Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung. Diese Datenschutzerklärung für das Reiser Karriere-Portal enthält Informationen dazu, wie wir als für die Verarbeitung Verantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“), erheben, verarbeiten und löschen. „Personenbezogene Daten“ sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DS-GVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

• Aufbau dieser Datenschutzerklärung. Diese Datenschutzerklärung für das Reiser Karriere-Portal enthält im ersten Abschnitt „Allgemeine Informationen“ zunächst einige allgemeine Informationen. Darunter sind auch Informationen zu den Rechten, die Ihnen in Bezug auf die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zustehen, sowie insbesondere zu den Schritten, die Sie unternehmen können, um auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und uns zu bitten, diese zu korrigieren oder zu löschen. In den weiteren Abschnitten A, B und C finden Sie jeweils spezielle Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Rahmen der Bereitstellung der Online-Dienste auf dem Reiser Karriere-Portal (https://karriere.reiser-st.com/) – Abschnitt A, der Nutzung der Reiser-Unternehmensseiten in Social Media-Angeboten – Abschnitt B, sowie der Bearbeitung von Stellenbewerbungen bei Reiser – Abschnitt C.

• Grundsätze für die Verarbeitung. Die Erhebung, Verarbeitung und Löschung personenbezogener Daten erfolgen ausschließlich in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht und unter Beachtung der folgenden Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten:

• werden von uns auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet;
• werden von uns für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet;
• sind dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt;
• sind sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand;
• werden von uns in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist;
• werden von uns in einer Weise verarbeitet, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen.

• Änderung der Verarbeitungszwecke. Sollten wir beabsichtigen, personenbezogene Daten für andere Zwecke als die in dieser Datenschutzerklärung für das Reiser Karriere-Portal dargelegten zu verarbeiten, werden wir Sie über solche Änderungen informieren und Ihnen mitteilen, für welche weiteren Zwecke Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden und wer gegebenenfalls die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind.

• Datenübermittlung. Sofern in dieser Datenschutzerklärung für das Reiser Karriere-Portal nicht anders angegeben, geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn (a) diese Empfänger als Dienstleister fungieren, die in unserem Auftrag Leistungen im Sinne von Art. 28 DS-GVO erbringen (z.B. Hosting- und Webdienste), oder
  (b) diese Datenübermittlungen für die folgenden berechtigten Interessen erforderlich sind: (i) Einhaltung geltender Gesetze und behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen; oder (ii) Erkennung und Behebung von IT- und Datensicherheitsproblemen. Diese Verarbeitungen beruhen auf den oben beschriebenen berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO), und es kann sogar eine rechtliche Verpflichtung unsererseits bestehen, Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke zu verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO). Soweit uns dies nicht aufgrund der anwendbaren gesetzlichen Vorschriften verboten ist, werden wir Sie über Verarbeitungen im Sinne des vorstehenden Buchstaben (b) jeweils im Einzelfall informieren.

• Datentransfers in Drittländer. In der Regel und sofern in dieser Datenschutzerklärung für das Reiser Karriere-Portal nicht anders angegeben, übermitteln wir keine Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder der Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraums. Unbeschadet unserer Verpflichtung, Sie ausdrücklich darüber zu informieren, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in ein solches Drittland übermitteln wollen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Empfänger in Drittländern übermitteln, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO erfüllt sind. Um Ihre personenbezogenen Daten angemessen zu schützen, stellen wir daher sicher, dass zusätzliche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden, insbesondere indem wir uns bei der Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR auf EU-Angemessenheitsbeschlüsse oder EU-Standardvertragsklauseln stützen, zusätzlich zu allen erforderlichen Datenschutz- und Sicherheitsvorkehrungen, die nach geltendem Recht erforderlich sind.

• Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist jedoch für den Abschluss eines Arbeitsvertrages mit uns erforderlich. Das heißt, wenn Sie uns bei einer Bewerbung keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, können und werden wir kein Arbeitsverhältnis mit Ihnen eingehen. Eine solche Bewerbung wäre zwecklos.

• Ihre Rechte als betroffene Person. Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten. Sie können (a) Zugang zu den Informationen erhalten, die wir über Sie gespeichert haben (Art. 15 DS-GVO); wir werden Ihnen diese Informationen in der Regel spätestens einen Monat nach Ihrer Anfrage zur Verfügung stellen; (b) Ihre personenbezogenen Daten berichtigen (Art. 16 DS-GVO) oder löschen lassen (Art. 17 DS-GVO); (c) von uns die Einschränkung der Verarbeitung unter den Voraussetzungen von Art. 18 DS-GVO verlangen; (d) die Übermittlung der uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten an Sie oder an eine andere Organisation verlangen, sofern Sie uns diese Daten zur Verfügung gestellt haben und wir diese Daten mit Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen gespeichert haben (Art. 20 DS-GVO); und
  (e) eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einreichen.

• Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unser berechtigtes Interesse oder das eines Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO ist, können Sie jederzeit auf der Grundlage von Art. 21 der DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

• Kein automatisierter Entscheidungsfindungsprozess. Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsprozesse im Sinne von Art. 22 DS-GVO, einschließlich Profiling, die rechtliche Auswirkungen auf Sie als betroffene Person haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung persönlich bewerten und die Entscheidung über Ihre Bewerbung nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht.

• Dauer der Speicherung und routinemäßige Löschung. Sofern in dieser Datenschutzerklärung für das Reiser Karriere-Portal nicht ausdrücklich anders angegeben, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist, oder solange dies in Gesetzen oder Vorschriften, welchen wir unterliegen, vorgesehen ist. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten von uns routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften in ihrer Verarbeitung eingeschränkt oder gelöscht.

• Kontaktaufnahme mit uns. Sie können uns in unserer Eigenschaft als Verantwortlichem für die Datenverarbeitung unter der hierin angegebenen Adresse kontaktieren. Sie können uns auch per Telefon kontaktieren: +49(0)8178 86 810; oder per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

• Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie sich auch direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, indem Sie ein Schreiben an die hierin angegebene Adresse (zu Händen des Datenschutzbeauftragten) senden. Sie können unseren Datenschutzbeauftragten auch per Telefon kontaktieren: +49(0)8178 86 810; oder per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

• Aktualisierungen dieser Datenschutz-Erklärung. Wir können diese Datenschutzerklärung für das Reiser Karriere-Portal von Zeit zu Zeit ändern. Die jeweils aktuelle Version wird immer auf dem Reiser Karriere-Portal veröffentlicht. Wenn wir diese Datenschutzerklärung für das Reiser Karriere-Portal ändern, informieren wir Sie entweder durch eine Änderung des Datums eingangs dieser Informationen, oder wir geben Ihnen einen zusätzlichen Hinweis, z.B. in Form eines Pop-up-Fensters oder einer zusätzlichen Erklärung auf der Startseite unseres Karriere-Portals. Ziffer (4) gilt uneingeschränkt.

A. Verarbeitungsaktivitäten im Rahmen der Bereitstellung der Online-Dienste auf dem Reiser Karriere-Portal

• Kontaktaufnahme mit uns. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns per E-Mail oder über spezielle Kontaktformulare in Verbindung zu treten. In diesem Fall werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung zum Zeitpunkt der Übermittlung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) bzw. im Falle von (vor-)vertraglichen Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Die personenbezogenen Daten, die wir bei Ihrer Anfrage erheben und verarbeiten, werden nach Erledigung der Anfrage und ggf. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten entstehen etwas dann, wenn Sie uns eine vorvertragliche Nachricht per E-Mail senden und wir daraufhin ein Vertragsverhältnis begründen oder wenn sich Ihre Nachricht auf bestehende Vertragsverhältnisse bezieht.

• Jedes Mal, wenn Sie auf das Reiser Karriere-Portal zugreifen, werden eine Reihe von allgemeinen Informationen erfasst. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles unseres Webservers gespeichert. Die Logfiles enthalten die folgenden Informationen:
• verkürzte IP-Adresse
• Browsertyp/Browserversion
• Ihr Betriebssystem
• Referrer URL (oder die zuvor besuchte Website)
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Menge der übertragenen Daten
• Ihr Internetdienstanbieter

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir in der Regel keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person. Vielmehr werden diese Informationen benötigt, um die Inhalte des Reiser Karriere-Portals korrekt auszuliefern und um grundlegende statistische Untersuchungen über die Anzahl der Besucher unserer Website durchzuführen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den oben genannten Zwecken der Datenerhebung. Die vorgenannten Logfiles werden regelmäßig nach Ablauf einer Woche gelöscht.

• Einsatz von Cookies und sonstigen Technologien. Sofern wir auf dem Reiser Karriere-Portal Cookies und/oder sonstige Technologien einsetzen, mittels derer Informationen auf den von Ihnen verwendeten Endgeräten gespeichert oder über die auf diesen Endgeräten bereits gespeicherte Informationen zugegriffen wird, erfolgt eine entsprechende Information jeweils bei erstmaligem Aufruf des Reiser Karriere-Portals und sodann in regelmäßigen Abständen über ein Cookie Consent Management-System („CCM-S“). Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung kommen Cookies und sonstige Technologien nur dann zum Einsatz, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen, wenn also ihr Einsatz unbedingt erforderlich ist, damit wir Ihnen einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung stellen können. Die von Ihnen im CCM-S vorgenommenen Einstellungen können Sie jederzeit einsehen und ändern, nämlich wie folgt: Unten links auf dem Karriere-Portal finden Sie jederzeit ein klickbares Feld „Cookie-Zustimmung“. Über einen Klick auf dieses Feld können Sie Ihre bisherigen Einstellungen aufrufen und bearbeiten.

• Google Maps. Unser Karriere-Portal enthält Links zu Google Maps. Wenn Sie diese Links aufrufen, können Sie in den interaktiven Karten von Google Maps unseren Standort anzeigen und Wegbeschreibungen abrufen. Im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und in der Schweiz ist Google Maps ein Dienst, der von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) bereitgestellt wird. Durch den Aufruf der Links erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unseres Karriere-Portals besucht haben. Darüber hinaus erhält Google weitere Informationen über Ihren Besuch auf unserem Karriere-Portal Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) und speichert diese auf seinen eigenen Servern. Bitte beachten Sie, dass diese Übermittlung und Speicherung von Daten unabhängig davon erfolgt, ob Sie in einem Google-Konto eingeloggt sind oder nicht. Wenn Sie jedoch in Ihrem Google-Konto eingeloggt sind, kann Google die Informationen, die es von Ihrem Besuch auf unserem Karriere-Portal erhalten hat, mit Ihrem Benutzerkonto verknüpfen. Weitere Informationen über den Zweck und den Umfang der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google, ebenso wie weitere Informationen über Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Für die Nutzung von Google Maps und die über Google Maps gewonnenen Informationen gelten darüber hinaus die Google-Nutzungsbedingungen https://policies.google.com/terms?gl=DE&hl=en und die Nutzungsbedingungen für Google Maps https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.

• Links zu anderen Webseiten. Unser Karriere-Portal kann Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten. Wir weisen darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung für das Reiser Karriere-Portal ausschließlich für die Webseiten und sonstigen Angebote von Reiser gilt. Bitte prüfen Sie bei Aufruf der verlinkten Webseiten anderer Anbieter die dort hinterlegten Datenschutzhinweise. Wir haben keinen Einfluss darauf und können nicht kontrollieren, dass solche anderen Anbieter die geltenden Datenschutzbestimmungen zu jedem Zeitpunkt und in vollem Umfange einhalten. Bitte beachten Sie insbesondere auch die Informationen im Abschnitt B: Diese enthalten weitergehende Informationen zu den im Karriere-Portal verlinkten Unternehmensseiten von Reiser bei LinkedIn, XING und kununu.

B. Verarbeitungsaktivitäten im Rahmen der Nutzung der Reiser-Unternehmensseiten in Social Media-Angeboten

• Wir haben eine eigene Seite in dem sozialen Netzwerk LinkedIn eingerichtet. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, uns auf der weltweit größten Plattform für den beruflichen Austausch zu präsentieren und unsere Seite zu nutzen, um potenzielle Interessent*innen auf uns und unsere Leistungen aufmerksam zu machen, mit ihnen oder anderen Multiplikatoren in Kontakt zu treten und ein Netzwerk an beruflichen Kontakten aufzubauen und zu pflegen. Die Rechtsgrundlage für die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Wir haben an verschiedenen Stellen in unserem Karriere-Portal Links eingebaut, die zu unserer Unternehmensseite auf LinkedIn führen. Um auf diese Seiten auf LinkedIn zugreifen und mit uns interagieren zu können, müssen Sie über ein eigenes Profil auf LinkedIn verfügen. Bitte beachten Sie daher die Nutzungsvereinbarung von LinkedIn (https://de.linkedin.com/legal/user-agreement) und die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn (https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy). In diesen Dokumenten wird insbesondere erläutert, dass und in welcher Weise LinkedIn Ihre personenbezogenen Daten als separater Datenverantwortlicher erhebt, verarbeitet und uns anzeigt (insbesondere, wenn Sie auf eine Stellenanzeige reagieren, die wir bei LinkedIn geschaltet haben).  Im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und in der Schweiz wird LinkedIn von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, betrieben.

Wenn Sie unsere Unternehmensseite auf LinkedIn besuchen, unserer Unternehmensseite folgen, Kommentare oder Likes hinterlassen, uns eine Nachricht schreiben oder anderweitig eine Funktion von LinkedIn auf unserer Unternehmensseite nutzen, erhalten wir Informationen über Ihren Namen, Ihre aktuelle Position in einem Unternehmen, Ihren Arbeitsort und andere Unternehmensinformationen. Wir erfahren auch, auf welche Weise Sie über LinkedIn mit unserer Unternehmensseite interagiert haben. Wir können diese Informationen verwenden, um auf Ihre Interaktion zu reagieren, z.B. um auf einen Kommentar zu antworten.

Außerhalb von LinkedIn speichern wir Ihre Daten nicht, es sei denn, Sie richten eine Stellenbewerbung über LinkedIn an uns oder dies wird ausdrücklich auf LinkedIn mitgeteilt (z.B. wenn wir uns im Rahmen eines Austauschs über LinkedIn-Nachrichten darauf einigen, die Konversation per E-Mail fortzusetzen).

Auch das Reagieren auf von uns auf LinkedIn geschaltete Stellenanzeigen oder das Versenden von Bewerbungen setzt voraus, dass Sie ein eigenes Profil auf LinkedIn haben oder einrichten (dazu s.o.). Nachdem wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten haben, werden wir sie in der gleichen Weise verarbeiten, wie es im Abschnitt C im Falle einer direkt an uns gerichteten Bewerbung beschrieben ist.

Wenn Sie uns über LinkedIn Nachrichten schreiben, gelten die Informationen in Abschnitt A („Kontaktaufnahme mit uns“) entsprechend.

LinkedIn stellt uns als Betreiber der Unternehmensseite auch sogenannte Page Insights-Berichte zur Verfügung. Dabei handelt es sich um aggregierte statistische Informationen, die LinkedIn auf Basis der personenbezogenen Daten der Besucher*innen unserer Unternehmensseite erstellt. So erfahren wir beispielsweise, aus welchen Regionen die Besucher*innen unserer Seite kommen, wie oft unsere Seite aufgerufen wird, in welchen Branchen die Besucher*innen unserer Seite tätig sind und ähnliche Informationen. LinkedIn stellt uns keine Informationen zur Verfügung, die Rückschlüsse auf einzelne Mitglieder des Netzwerks zulassen würden. Im Hinblick auf die Page Insights-Berichte besteht zwischen uns und LinkedIn eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne von Art. 26 DS-GVO oder anderer einschlägiger Datenschutzgesetze (z.B. in der Schweiz oder im Vereinigten Königreich). Hierüber haben wir mit LinkedIn eine spezielle Vereinbarung abgeschlossen. Im Rahmen dieses Page Insights Joint Controller Addendum (https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum) hat LinkedIn die Verpflichtung übernommen, die Nutzer*innen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. LinkedIn ist auch federführend bei der Bearbeitung von Anfragen der betroffenen Personen (siehe dazu in den Allgemeinen Informationen: „Ihre Rechte als betroffene Person“). Sie können jedoch auch diesbezügliche Anfragen an uns richten (Art. 26 Abs. 3 DS-GVO).

• Wir haben eine eigene Seite in dem sozialen Netzwerk XING eingerichtet. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, uns auf dieser renommierten Plattform für Talentscouting zu präsentieren und unsere Unternehmensseite zu nutzen, um potenziell interessierte Bewerber*innen auf uns und unsere Leistungen aufmerksam zu machen, mit ihnen oder anderen Multiplikatoren in Kontakt zu treten und ein Netzwerk von beruflichen Kontakten aufzubauen und zu pflegen. Die Rechtsgrundlage für die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Wir haben an verschiedenen Stellen in unserem Karriere-Portal Links eingebaut, die zu unserer Unternehmensseite auf XING führen. Um auf diese Seiten bei XING zugreifen und mit uns interagieren zu können, müssen Sie über ein eigenes Profil bei XING verfügen. Bitte beachten Sie daher die XING-Nutzungsbedingungen (https://www.xing.com/terms/xing) und die Datenschutzbestimmungen (https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung). XING wird von der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland, betrieben.

• Auf unserem Karriere-Portal haben wir auch unsere Unternehmensseite bei kununu verlinkt. kununu wird von der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland, betrieben. Bitte beachten Sie daher die XING-Nutzungsbedingungen (https://www.xing.com/terms/xing) und die Datenschutzbestimmungen (https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung). Unsere Unternehmensseite bei kununu enthält Informationen zu Reiser als Arbeitgeber. Außerdem sind bei kununu Bewertungen abrufbar, die (frühere) Mitarbeiter*innen über uns dort abgegeben haben. Auch wenn wir auf solche Bewertungen bei kununu mit eigenen Beiträgen antworten (können): Wer dort welche Bewertung über uns abgibt, bleibt für uns anonym. XING teilt uns keine personenbezogenen Daten derjenigen Personen mit, die Bewertungen über uns bei kununu abgeben.

C. Verarbeitungsaktivitäten im Rahmen der Bearbeitung von Stellenbewerbungen bei Reiser

• Einreichung einer Stellenbewerbung. Um über die Erfolgsaussichten einer Bewerbung entscheiden zu können, ist die Angabe von personenbezogenen Daten erwünscht und erforderlich. Wir benötigen
• Name und Kontaktdaten,
• Geburtsdatum,
• Geburtsort,
• Angaben zu den beruflichen Verhältnissen,
• berufliche Qualifikationen,
• Berufserfahrung,
• Zeugnisse und Angaben zu sonstigen besonderen Qualifikationen gemäß der konkreten Stellenausschreibung (z.B. Sprachkenntnisse oder Programmierkenntnisse).

Weitere Angaben können Sie freiwillig machen, sie sind jedoch keine Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung. Wenn Sie diese Angaben nicht machen, entstehen Ihnen dadurch keine Nachteile. Zu diesen freiwillig gemachten Angaben gehören auch Bewerbungsfotos.

Wir speichern und verarbeiten Ihre Bewerbungsunterlagen digital; dies gilt unabhängig davon, auf welchem Weg Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen lassen, d.h. insbesondere auch für Bewerbungen, die uns auf dem Postweg zugehen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist § 26 Abs. 1 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit es sich um Informationen handelt, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bei uns von Ihnen anfordern. Wenn Sie uns in Ihren Bewerbungsunterlagen freiwillig weitere Informationen zur Verfügung stellen, verarbeiten wir diese auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG.

Bitte beachten Sie, dass Lebensläufe, Anschreiben oder andere von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten auch Informationen über „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DS-GVO enthalten können (z.B. ein Foto, aus dem die ethnische Herkunft hervorgeht, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft usw.). Wenn Sie uns solche Informationen übermitteln, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir diese Informationen als Teil Ihrer Bewerbungsunterlagen speichern dürfen, Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Soweit sich aus gesundheitsbezogenen Angaben für uns besondere rechtliche Verpflichtungen ergeben, z.B. hinsichtlich einer Schwerbehinderteneigenschaft, verarbeiten wir diese Daten auf der Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG, um diesen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

• Quellen für Ihre persönlichen Daten. Möglicherweise haben wir bestimmte Ihrer personenbezogenen Daten von den nachfolgend genannten Dritten erhalten und ausgewertet, bevor wir Sie kontaktiert haben. Aufgrund unserer vertraglichen Vereinbarungen mit den Personaldienstleistern und den Bewerberplattformen gehen wir davon aus, dass Sie als potenziell interessierte*r Beschäftigte*r bei uns mit diesen ebenfalls Vereinbarungen über die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten an uns getroffen haben oder die Übermittlung Ihrer Daten an uns selbst veranlasst haben. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die Datenschutzhinweise der jeweiligen Personaldienstleister oder Bewerberplattformen. Je nach Ausgestaltung dieser Datenschutzhinweise können uns die Personaldienstleister oder Bewerberplattformen neben Ihren Bewerbungsunterlagen weitere Profilinformationen zur Verfügung stellen.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an uns ist, unbeschadet anderer nachfolgend genannter Rechtsgrundlagen für die Übermittlung, unser berechtigtes Interesse an einer möglichst breiten Auswahl qualifizierter Bewerber*innen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Daten, die wir auf diese Weise aus anderen Quellen als von Ihnen direkt erhalten, werden wir ebenso verarbeiten wie Bewerbungen, die Sie uns direkt und ohne Einschaltung von Personaldienstleistern oder Bewerberplattformen zusenden. Soweit vorhanden, nutzen wir jedoch direkte Kommunikationskanäle, z.B. von Bewerberplattformen, um Nachrichten mit Ihnen auszutauschen. Nach Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten werden wir diese in der gleichen Weise verarbeiten, wie hier im Falle einer direkt an uns gerichteten Bewerbung beschrieben.

Bitte beachten Sie, dass wir Sie nach Eingang Ihrer Bewerbung über einen Personaldienstleister oder eine Bewerberplattform nicht noch einmal im Detail über die Herkunft Ihrer Bewerbung informieren. Da Sie diese Bewerbung über einen bestimmten Personaldienstleister oder eine Bewerberplattform selbst veranlasst haben oder jedenfalls im Vorfeld mit diesem Personaldienstleister oder dieser Bewerberplattform in Kontakt standen, haben Sie bereits die Information, woher wir Ihre Daten erhalten haben; eine erneute Information ist daher schon aus rechtlichen Gründen nicht erforderlich, Art. 14 Abs. 5 lit. a DS-GVO. Selbstverständlich informieren wir Sie dennoch jederzeit gerne auf Anfrage darüber, von wem genau wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten haben.

Die oben genannten Informationen über Drittquellen Ihrer personenbezogenen Daten gelten insbesondere für LinkedIn und XING (dazu weitere Informationen im Abschnitt B).

• Online-Bewerbung über das Karriere-Portal. Auf unserem Karriere-Portal können Sie Ihre Bewerbung direkt online bei uns einreichen. Hierfür haben wir ein Formular mit Upload-Funktion auf unserer Seite eingebunden. Das Formular wird bereitgestellt und betrieben von der PWG Professional-Werbe-Gesellschaft mbH, Schwanseestraße 89, 81549 München, Deutschland. Aus technischen Gründen werden daher bei Aufruf des Formulars nochmals Logfiles angelegt (dazu im Abschnitt A unter „Logfiles“). Wir zählen außerdem, wie häufig Stellenanzeigen auf dem Reiser Karriere-Portal geklickt werden, und wie oft der „Jetzt bewerbe“-Button geklickt wird; dies aufgrund unseres berechtigten Interesses daran, die Reichweite unserer Stellenanzeigen zu messen.

• Kontaktaufnahme mit Ihnen und interne Vermerke. Soweit es für das Bewerbungsverfahren und die Entscheidung über die Besetzung der Stelle erforderlich ist, verarbeiten wir auch Daten auf der Grundlage von § 26 Abs. 1 Satz. 1 BDSG im Rahmen der Korrespondenz mit Ihnen in schriftlicher oder elektronischer Form. Darüber hinaus machen wir interne Vermerke zum Zwecke der internen Abstimmung und ggf. zum Nachweis einer ordnungsgemäßen, insbesondere diskriminierungsfreien Entscheidungsfindung, z.B. nach Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen oder nach einem Personalauswahlgespräch.

• Wenn Sie sich nicht auf eine bestimmte Stelle bei uns bewerben oder wenn wir uns für eine bestimmte Stelle für jemand anderen entscheiden, Ihre Bewerbung aber dennoch für künftige Stellenausschreibungen berücksichtigen möchten, können wir Sie in unseren Talentpool aufnehmen und Ihre Bewerbung für eine künftige Kontaktaufnahme mit Ihnen weiter speichern. Dies setzt jedoch voraus, dass Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a, 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG erteilen. Wir werden Ihre Einwilligung gesondert einholen und dabei die vorgesehene Speicherdauer in unserem Talentpool angeben (die je nach Stellenprofil und aktuellem Geschäftsbedarf variieren kann). Die hier gegebenen allgemeinen Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen von Stellenbesetzungen gelten entsprechend für alle Bewerbungen aus unserem Talentpool, die wir bei der Besetzung einer ausgeschriebenen Stelle heranziehen.

• Erstattung von Reisekosten. Wenn Sie zu einem Personalauswahlgespräch angereist sind, erstatten wir Ihnen in der Regel die Ihnen entstandenen und uns nachgewiesenen Reisekosten. Hierfür verarbeiten wir die notwendigen Zusatzinformationen auf der Grundlage von § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG, nämlich Ihre Bankverbindung, Angaben zu entstandenen Reisekostenerstattungsansprüchen einschließlich Belegen (Taxi, Tankbeleg, Bahnticket o.ä.).

• Abwehr von Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren. Darüber hinaus dürfen wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns aus dem Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO; das berechtigte Interesse ist z.B. eine Beweispflicht in einem Verfahren wegen eines angeblichen Verstoßes gegen das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

• Aufbewahrungsfristen. Wir verarbeiten die im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens sowie für einen Zeitraum von sechs Monaten nach Besetzung der Stelle, soweit hier nichts anderes bestimmt ist. Sofern ein Arbeitsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, dürfen wir die Daten auch weiterhin speichern, soweit und solange dies zur Abwehr etwaiger Rechtsansprüche erforderlich ist. Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Reisekostenerstattung verarbeiten, dürfen wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten bis zum Ablauf des zehnten Kalenderjahres nach dem Zeitpunkt der Erstattung speichern. Dazu sind wir gesetzlich verpflichtet, und die Datenverarbeitung zu diesem Zweck beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.